มีผู้ที่ทำธุรกิจส่วนตัวขนาดเล็กหลายคนกลัวที่จะต้องทำธุรกิจกับหน่วยงานราชการ เนื่องจากกลัวในเรื่องความยุ่งยากของการจัดเตรียมเอกสาร และความล่าช้าในการเบิกจ่ายเงินของหน่วยงานราชการ
แต่รู้หรือไม่ว่าในความเป็นจริงแล้ว หน่วยงานราชการจ่ายเงินในการสั่งผลิตงานหรือซื้อสินค้ารวดเร็วกว่าองค์การเอกชนหลายๆ ที่เสียอีก
เนื่องจาก ตัวผู้เขียนเองเมื่อเรียนจบปริญญาโทใหม่ๆ ได้เป็นผู้ช่วยวิจัยและได้ติดต่อซื้อขายและสั่งผลิตงานที่ใช้ในการวิจัยให้กับโครงการอยู่บ้างจึงทำให้ทราบว่า ในความเป็นจริงแล้วขั้นตอนการทำงานและการดำเนินการเบิกเงินของระบบราชการถึงแม้จะมีหลายขั้นตอน แต่ในปัจจุบันเจ้าหน้าที่แต่ละส่วน แต่ละฝ่ายสามารถดำเนินการในส่วนของตัวเองได้อย่างรวดเร็วมาก ส่งผลให้ผู้ที่ติดต่องานกับหน่วยงานโดยเฉพาะร้านค้า หรือผู้ผลิตงานต่างๆ สามารถได้รับเงินค่าสินค้าและค่าจ้างได้ในเวลาอันรวดเร็ว
เมื่อมาเริ่มต้นทำธุรกิจขนาดเล็กๆ ของตนเอง ผู้เขียนก็ได้รับการติดต่อสั่งงานจากหน่วยงานราชการหลายที่ และเรื่องการชำระเงินก็สามารถดำเนินการได้อย่างเรียบร้อยเช่นกัน ไม่เพียงเท่านั้นหน่วยงานราชการเหล่านี้มีเครือข่ายโยงใยกันมากมาย การรับงานจากหน่วยงานหนึ่งแห่งยังส่งผลให้ผู้เขียนได้งานจากหน่วยงานอื่นๆ ในเครือข่ายของหน่วยงานดังกล่าวมาอย่างต่อเนื่อง (คำแนะนำแบบปากต่อปาก) และในระยะหลังมีการแนะนำ บอกต่อกันแบบข้ามองค์กรก็มีเช่นกัน อาทิ ผลิตงานให้กับกระทรวง....หน่วยงานหนึ่ง ต่อมาก็มีการแนะนำให้อีกหน่วยงานหนึ่งมาใช้บริการเพิ่ม เป็นต้น
ตามประสบการณ์ที่ผ่านมาของธุรกิจของผู้เขียน หน่วยงานราชการส่วนใหญ่มีระยะเวลาการวางบิลไม่แตกต่างจากหน่วยงานเอกชน คือ 1 เดือน บางครั้งอาจมีล่าช้าบ้างนิดหน่วยส่วนใหญ่แล้วมีล่าช้าเพียงไม่เกิน 20% ของหน่วยงานทั้งหมด และล่าช้าไม่เคยเกิน 2 เดือน หลายแห่งชำระเงินสด และบางแห่งวางบิลเพียง 10-15 วันเท่านั้น (ไวกว่าบริษัทเอกชนเสียอีก)
ดังนั้น ความกลัวที่เคยปลูกฝังมายาวนานว่า ระบบราชการล่าช้า ทำงานให้ราชการตกเบิกครั้งหนึ่งๆ นาน 3 เดือน 6 เดือน กล่าวได้เลยว่าเหตุการณ์ดังกล่าว ผู้เขียนไม่เคยประสบเลยตั้งแต่เริ่มต้นทำธุรกิจส่วนตัวมา ทั้งนี้อาจเนื่องจาก ธุรกิจของผู้เขียนเป็นธุรกิจขนาดเล็ก ซึ่งค่าจ้างในการผลิตงานมักจะไม่เกิน 100,000 บาทต่อครั้ง ซึ่งจำได้ว่าหากยอดจัดจ้างไม่เกิน 100,000 บาท การทำเรื่องเบิกเงินหรืองบจ้างผลิตจะใช้เวลาไม่นานเท่า งบที่มีจำนวนสูงกว่า 100,000 บาท (ผู้อ่านลองนำเทคนิคนี้ไปใช้ในการพิจารณารับจากหน่วยงานรัฐบาลก็ได้นะคะ)
ส่วนในเรื่องของการเตรียมเอกสารนั้นธุรกิจส่วนตัวของผู้เขียนจดทะเบียนพาณิชย์ ไม่ได้เป็นบริษัท หรือ หจก. เลยด้วยซ้ำก็ยังสามารถเตรียมเอกสารได้อย่างง่ายๆ ภายในเวลาไม่ถึงครึ่งชั่วโมง
เอกสารที่ต้องเตรียมเมื่อจะผลิตงานหรือจำหน่ายสินค้าให้กับหน่วยงานราชการ
1. ทะเบียนการค้า
2. บัตรประจำตัวประชาชนเจ้าของทะเบียนการค้า
3. ภ.พ. 20 (ควรจะมี - ใช้ออกใบกำกับภาษี)
4. บัตรประจำตัวประชาชนผู้รับมอบอำนาจ + ใบมอบอำนาจ (กรณีให้คนอื่นไปยื่นเอกสารแทนเจ้าของทะเบียนการค้า)
5. อากรแสตมป์ 0.001% หรือ 1,000 ละ 1 บาท ของราคางานโดยรวม (กรณีงานจ้างผลิต)
6. สมุดบัญชีธนาคาร (กรณีชำระเงินโดยการโอนเงิน)
แค่นี้เราก็สามารถรับงานจากหน่วยงานราชการได้แล้ว งานดี เงินไม่ช้า และการติดต่องานโดยรวมก็ไม่แตกต่างกับบริษัทเอกชนทั่วๆ ไปเลย
ต่อไปนี้หากมีหน่วยงานราชการติดต่อมาเข้ามาขอให้เพื่อนๆ ลองเปิดใจพิจารณารับงาน ไม่แน่ว่าหน่วยงานดังกล่าวจะกลายเป็นลูกค้าประจำของคุณในระยะยาวก็เป็นไปได้
